Research Assistant - Zotero

科研的旅途中，需要阅读大量的论文，海量的论文无疑使得管理文献的工作变得非常复杂，尤其是因为命名方法的不恰当，导致后期再次阅读时查找困难。我看到部分学者喜欢使用author,year,title的组合方式命名文献如下图，然后存储至一固定文件夹中，以此管理文献。

这样的方式固然方便，但同时文件名中所含的信息太少，当论文过多时，在搜索时极易引起混乱，因此不利于管理。

如今，各类文献管理软件的兴起，如Mendeley，Endnote，Zotero 以及国产软件NoteExpress等，使得论文管理有了一个比较好的提升。笔者目前使用较多是Zotero，这里着重介绍这一软件的入门使用，其中包括笔者文章引用过程中的一些小技巧以及如何结合Latex快速生成论文的参考文献。

Zotero的安装

Zotero 安装完成后，推荐注册，方便在云端同步文献库。通过Edit>>Preferences>>Sync 确认是否登录。考虑到软件仅免费提供约100MB的空间，所以建议取消Sync full-text context选项， 这样不会同步全文，节省空间。完成这一步后，如果使用firefox 浏览器，可以安装相应的插件便于以后的文献插入。

Zotero的文献导入

Zotero的文献导入途径很多，经过笔者多年的测试，推荐使用以下方法。简单来说是google scholar + firefox结合。

通过google scholar等途径可获取文献网址数据库(如springer, Elsevier等)后，可进入下载页面，如下图所示。

点击 download 可进入下载页面，此时会发现zotero在firefox上的对应插件已经点亮，点击后，即发现参考文献已经导入Zotero软件中。 如果没有下载权限，也可点击Export，选择对应的文献管理软件即可。这里需要说明的是 Endnote 和 Mendeley 使用人数较多，所以很多数据库通常会默认选择这两个软件所支持的参考文献格式如Ref, Ris 等。但Zotero几乎支持上述所有的格式，所以任意选择一个即可。浏览器插件会自动检测是否需要导入参考文献。

Zotero导出BibTex

Microsoft Word, Libre Office 可以通过插件使用 Zotero，具体方法请参照官网，这里不在做详细说明。鉴于排版的需求，建议使用Latex编辑论文。这里介绍两种方法导出BibTex文件。

直接导入

1. 选择需要导入的文献， Ctrl+左键，可选择多个文献.
2. 右击已选择的项目并选择 ‘Export Items’.
3. 改变输出格式为 ‘BibLaTex’ 或者 ‘BibTex’.
4. 保持默认选项或者使得 ‘Export Notes’被选择.
5. 点击Ok，即可生成 ‘.bib’ 文件.

使用Better BibTex插件导入

Better BibTex 使得 ‘.bib’文件保持与Zotero数据库的同步更新，并且便于使用定制的Citation Key 。使用方法，可参考https://guides.library.iit.edu/c.php?g=720120&p=6296986

改变Better BibTex Export

有时为了保持文献格式的一致性，我们需要省略参考文献中的一些内容比如urldate, issue 等等
具体可以在Better BibTex setting 里面 修改 Export -> Fields -> Fields to omit from export (comma-separated) abstract,file,urldate,editor,issue,extra,doi,issn,number